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INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PARA SOCIOS CONTRACTUALES DE EVE LIVE SUBTITLING

De conformidad con lo dispuesto en el art. 13 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), por la presente te informamos sobre el tratamiento de tus datos personales y tus derechos en virtud de la ley de protección de datos a este respecto. Qué datos se procesan en detalle y cómo se utilizan depende en gran medida de los servicios solicitados o acordados. Al final de esta página encontrarás una lista detallada de las categorías de datos y los servicios utilizados. Para asegurarte de que estás plenamente informado sobre el tratamiento de tus datos personales en el contexto del cumplimiento de un contrato o de la aplicación de medidas precontractuales, toma nota de la siguiente información.

 

1. ORGANISMO RESPONSABLE EN EL SENTIDO DE LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS

PAGES MEDIA PRODUCTIONS GmbH
Tal 44
80331 München

 

2. DATOS DE CONTACTO DE NUESTRO RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS

Thomas Niedermayr
Wolkeringer Str 14
83134 Prutting
E-Mail: info@pagesmedia.de

 

3. FINES Y BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO

Procesamos tus datos personales de acuerdo con las disposiciones del Reglamento General Europeo de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG), en la medida en que sea necesario para el establecimiento, ejecución y cumplimiento de un contrato y para la aplicación de medidas precontractuales. En la medida en que los datos personales sean necesarios para el inicio o el cumplimiento de una relación contractual o en el contexto de la aplicación de medidas precontractuales, el tratamiento es lícito de conformidad con el Art. 6 párrafo 1 lit. b GDPR.

Si nos das tu consentimiento expreso para procesar datos personales con fines específicos (por ejemplo, divulgación a terceros, evaluación con fines de marketing o publicidad por correo electrónico), la legalidad de este procesamiento se basa en tu consentimiento de acuerdo con el Art. 6 párrafo 1 lit. a GDPR. Cualquier consentimiento dado puede ser revocado en cualquier momento con efecto para el futuro (véase la sección 9 de esta información sobre protección de datos).

Si es necesario y está legalmente permitido, procesamos tus datos más allá de los fines contractuales reales para cumplir obligaciones legales de acuerdo con el Art. 6 párr. 1 lit. c GDPR. Además, el tratamiento puede llevarse a cabo para proteger los intereses legítimos de nosotros o de terceros y para la defensa y afirmación de reclamaciones legales de conformidad con el Art. 6 párr. 1 lit. f GDPR. En caso necesario, te informaremos por separado, indicando el interés legítimo, en la medida en que lo exija la ley.

 

4. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

Procesamos datos en relación con el establecimiento del contrato o medidas precontractuales. Se trata de datos generales sobre ti o las personas de tu empresa (nombre, dirección, datos de contacto, etc.), así como cualquier otro dato que nos facilites en el contexto del establecimiento del contrato.

También procesamos datos que se generan durante el subtitulado y la traducción de grabaciones de voz como parte del cumplimiento de nuestro contrato. Esto puede implicar los nombres de las personas y otros datos mencionados durante la presentación. Al final de esta información sobre protección de datos encontrarás una lista detallada de las categorías de datos procesados.

 

5. FUENTES DE LOS DATOS

Tratamos los datos personales que recibimos de ti en el curso de ponernos en contacto contigo o de establecer una relación contractual o en el curso de medidas precontractuales. También tratamos datos que recibimos durante el cumplimiento del contrato: el subtitulado y la traducción de grabaciones de voz.

 

6. DESTINATARIO DE LOS DATOS

Sólo transmitimos tus datos personales dentro de nuestra empresa a aquellas áreas y personas que los necesitan para cumplir obligaciones contractuales y legales o para poner en práctica nuestro interés legítimo.

Tus datos personales se procesan en nuestro nombre sobre la base de contratos de procesamiento de pedidos de conformidad con el Art. 28 del GDPR. En estos casos, nos aseguramos de que el tratamiento de los datos personales se lleve a cabo de conformidad con las disposiciones del GDPR. Encontrarás una lista de destinatarios al final de esta información sobre protección de datos.

Por lo demás, los datos sólo se transmitirán a destinatarios ajenos a la empresa si así lo permite o exige la ley, si la transmisión es necesaria para la tramitación y, por tanto, el cumplimiento del contrato o, a petición tuya, para la aplicación de medidas precontractuales, si contamos con tu consentimiento o si estamos autorizados a facilitar información. En estas condiciones, los destinatarios de los datos personales son

- Asesor fiscal externo
- Organismos e instituciones públicas (por ejemplo, fiscalía, policía, autoridades supervisoras, agencia tributaria) si existe una obligación legal u oficial,

 

7. TRANSFERENCIA A UN TERCER PAÍS

Los datos personales no se transfieren a países fuera del EEE (Espacio Económico Europeo) ni a una organización internacional.

 

8. DURACIÓN DEL ALMACENAMIENTO DE DATOS

En caso necesario, procesamos y almacenamos tus datos personales mientras dure nuestra relación comercial o para el cumplimiento de fines contractuales. Esto incluye también el inicio y cumplimiento de un contrato.

Si la parte contratante elimina un evento de su cuenta de cliente, todos los datos asociados a este evento se borrarán permanentemente. Esto incluye también todas las frases específicas y libros de vocabulario creados para el evento. Esto no se aplica a los datos que deban conservarse debido a normativas legales.

Si la parte contratante elimina su cuenta de cliente, todos los datos de la parte contratante se eliminarán de forma permanente. Esto incluye también todas las frases específicas y libros de vocabulario creados para el cliente. Esto no se aplica a los datos que deban conservarse debido a normativas legales.

Además, estamos sujetos a diversas obligaciones de conservación y documentación, incluidas las derivadas del Código de Comercio alemán (HGB) y del Código Fiscal alemán (AO). Los periodos de conservación y documentación allí estipulados son de dos a diez años.

Por último, el plazo de conservación también se basa en los plazos de prescripción legales, que, por ejemplo, según los artículos 195 y siguientes del Código Civil alemán (BGB), son generalmente de tres años, pero en determinados casos pueden ser de hasta treinta años.

 

9. TUS DERECHOS

Todo interesado tiene derecho de acceso en virtud del artículo 15 del RGPD, derecho de rectificación en virtud del artículo 16 del RGPD, derecho de supresión en virtud del artículo 17 del RGPD, derecho de limitación del tratamiento en virtud del artículo 18 del RGPD, derecho de notificación en virtud del artículo 19 del RGPD y derecho de portabilidad de datos en virtud del artículo 20 del RGPD.

Además, tienes derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora de protección de datos, de conformidad con el Art. 77 del GDPR, si crees que tus datos personales están siendo procesados ilegalmente. El derecho a presentar una reclamación se entiende sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial.

Si el tratamiento de datos se basa en tu consentimiento, tienes derecho, en virtud del Art. 7 del GDPR, a revocar en cualquier momento tu consentimiento para el uso de tus datos personales. Ten en cuenta que la revocación sólo es efectiva para el futuro. El procesamiento que haya tenido lugar antes de la revocación no se verá afectado. Ten en cuenta también que es posible que tengamos que conservar determinados datos durante cierto tiempo para cumplir requisitos legales (véase la sección 8 de esta información sobre protección de datos).

 Werecho de oposición

En la medida en que tus datos personales se procesen de acuerdo con el Art. 6 párrafo 1 lit. f GDPR para proteger intereses legítimos, tienes derecho a oponerte al procesamiento de estos datos en cualquier momento de acuerdo con el Art. 21 GDPR por razones derivadas de tu situación particular. En ese caso, dejaremos de tratar estos datos personales, a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento. Éstos deben prevalecer sobre tus intereses, derechos y libertades, o el tratamiento debe servir para la afirmación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

 IEn casos concretos, procesamos tus datos personales con fines de publicidad directa. Tienes derecho a oponerte en cualquier momento al tratamiento con fines de dicha publicidad. Esto también se aplica a la elaboración de perfiles en la medida en que esté asociada a esta publicidad directa. Si te opones al tratamiento con fines de publicidad directa, dejaremos de tratar tus datos personales para estos fines.

 Para proteger tus derechos, puedes ponerte en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la sección 1.

 

10. NECESIDAD DE FACILITAR DATOS PERSONALES

El suministro de datos personales para la decisión sobre la celebración de un contrato, el cumplimiento de un contrato o para la aplicación de medidas precontractuales es voluntario. Sin embargo, sólo podemos tomar una decisión en el marco de medidas contractuales si proporcionas datos personales que sean necesarios para la celebración del contrato, el cumplimiento del contrato o la aplicación de medidas precontractuales.

 

11. SECRETO Y CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS

PAGES MEDIA PRODUCTIONS GmbH se obliga por tiempo indefinido y más allá de la finalización del presente contrato a tratar confidencialmente los datos personales obtenidos en el marco de esta relación contractual y a respetar las normas de confidencialidad pertinentes.

PAGES MEDIA PRODUCTIONS GmbH se compromete a familiarizar a sus empleados con la normativa de protección de datos y las normas de confidencialidad pertinentes y a obligarles a mantener la confidencialidad antes de que empiecen a trabajar para el socio contractual.

 

12. TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA

En principio, no utilizamos la toma de decisiones totalmente automatizada de acuerdo con el Art. 22 GDPR para establecer, cumplir o implementar la relación comercial o para medidas precontractuales. Si utilizamos estos procedimientos en casos concretos, te informaremos de ello por separado u obtendremos tu consentimiento si así lo exige la ley.

 

SERVICIOS, CATEGORÍAS DE DATOS Y DESTINATARIOS
ServicioCategoría de datos procesadosCategoría de los interesadosDestinatarioTransferencia de datos a un tercer país
Plataforma EVE- Dirección de correo electrónico
- Foto de perfil
- Nombre de usuario
- Número de horas reservadas
- Número de horas utilizadas
- Ajustes
- Nombres, detalles y ajustes de los eventos
- Contraseña hash del evento
- Grabaciones de voz de los eventos
- Texto convertido de los eventos
- Nombres, detalles y ajustes de los diccionarios
- Datos de facturación
Clientes,
Participantes en eventos
MicrosoftNo (ubicación del servidor en Amsterdam)
Servicios Congnitivos de Microsoft- Grabación de voz
- Texto convertido
- Contenido del diccionario
ClientesMicrosoftNo (ubicación del servidor en Amsterdam)
Auth0 Autenticación- Correo electrónico
- Contraseña
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- Historial de inicio de sesión
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Clienteshunderzehn GmbHSí (Suiza), sujeto a GDPR
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