Conformément aux dispositions de l’article 13 du règlement général sur la protection des données (RGPD), nous vous informons par la présente sur le traitement de vos données personnelles ainsi que sur vos droits en matière de protection des données. Les données traitées en détail et la manière dont elles sont utilisées dépendent essentiellement des services demandés ou convenus. Vous trouverez une liste détaillée des catégories de données et des services utilisés au bas de cette page. Afin de vous assurer que vous êtes pleinement informé(e) du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l’exécution d’un contrat ou de l’application de mesures précontractuelles, veuillez prendre connaissance des informations ci-dessous.

PAGES MEDIA PRODUCTIONS GmbH
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Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et de la Loi fédérale sur la protection des données (BDSG), dans la mesure où elles sont nécessaires à la conclusion, à l’exécution et au respect d’un contrat ainsi qu’à la mise en œuvre de mesures précontractuelles. Dans la mesure où des données personnelles sont nécessaires à l’établissement ou à l’exécution d’une relation contractuelle ou dans le cadre de l’exécution de mesures précontractuelles, un traitement est licite en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

Si vous nous autorisez expressément à traiter des données personnelles à des fins spécifiques (par exemple, transmission à des tiers, évaluation à des fins de marketing ou sollicitation publicitaire par e-mail), la légalité de ce traitement est assurée sur la base de votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir (voir point 9 de la présente information sur la protection des données).

Dans la mesure où cela est nécessaire et autorisé par la loi, nous traitons vos données au-delà des objectifs contractuels proprement dits pour remplir des obligations légales conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD. En outre, un traitement a lieu, le cas échéant, pour la sauvegarde d’intérêts légitimes de notre part ou de tiers ainsi que pour la défense et l’exercice de droits en justice conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Le cas échéant, nous vous informerons séparément en indiquant l’intérêt légitime, dans la mesure où cela est prescrit par la loi.

Nous traitons les données liées à l’établissement du contrat ou aux mesures précontractuelles. Il s’agit de données générales vous concernant ou concernant des personnes de votre entreprise (nom, adresse, coordonnées, etc.) ainsi que, le cas échéant, d’autres données que vous nous transmettez dans le cadre de l’établissement du contrat.

Nous traitons également les données générées lors du sous-titrage et de la traduction des enregistrements vocaux dans le cadre de l’exécution de notre contrat. Il peut s’agir de noms de personnes ainsi que d’autres données mentionnées pendant la conférence. Vous trouverez une liste détaillée des catégories de données traitées à la fin de cette information sur la protection des données.

Nous traitons les données personnelles que nous recevons de votre part dans le cadre de la prise de contact ou de l’établissement d’une relation contractuelle ou dans le cadre de mesures précontractuelles. Nous traitons également les données reçues dans le cadre de l’exécution du contrat - le sous-titrage et la traduction d’enregistrements vocaux.

Nous ne partageons vos données personnelles au sein de notre entreprise qu’avec les services et les personnes qui ont besoin de ces données pour remplir leurs obligations contractuelles et légales ou pour mettre en œuvre notre intérêt légitime.

Vos données à caractère personnel sont traitées en notre nom sur la base de contrats de sous-traitance conformément à l’article 28 du RGPD. Dans ces cas, nous veillons à ce que le traitement des données à caractère personnel soit effectué conformément aux dispositions du RGPD. Vous trouverez une liste des destinataires à la fin de ces informations sur la protection des données.

Une transmission de données à des destinataires en dehors de l’entreprise n’a lieu que si des dispositions légales l’autorisent ou l’imposent, si la transmission est nécessaire au traitement et donc à l’exécution du contrat ou, à votre demande, à l’exécution de mesures précontractuelles, si nous avons votre consentement ou si nous sommes habilités à fournir des renseignements. Dans ces conditions, les destinataires des données à caractère personnel sont :

- Conseiller fiscal externe
- Organismes et institutions publics (par exemple, le ministère public, la police, les autorités de surveillance, l’administration fiscale) en cas d’obligation légale ou réglementaire,

Il n’y a pas de transfert de données personnelles en dehors de l’EEE (Espace économique européen) ou vers une organisation internationale.

Si nécessaire, nous traitons et stockons vos données personnelles pour la durée de notre relation commerciale ou pour l’exécution des objectifs contractuels. Cela inclut l’initiation et l’exécution d’un contrat.

Si le contractant supprime un événement de son compte client, toutes les données liées à cet événement seront définitivement supprimées. Cela inclut toutes les phrases spécifiques et les livres de vocabulaire créés pour l’événement. Cela ne s’applique pas aux données qui doivent être conservées en vertu de dispositions légales.

Si le contractant supprime son compte client, toutes ses données seront définitivement supprimées. Cela inclut toutes les phrases spécifiques et les livres de vocabulaire créés pour le client. Cela ne s’applique pas aux données qui doivent être conservées en vertu de dispositions légales.

En outre, nous sommes soumis à diverses obligations de conservation et de documentation, qui découlent notamment du code de commerce (HGB) et du code fiscal (AO). Les délais de conservation ou de documentation qui y sont prescrits sont de deux à dix ans.

Enfin, la durée de stockage est également déterminée par les délais de prescription légaux, qui, par exemple, selon les articles 195 et suivants du Code civil allemand (BGB), sont généralement de trois ans, mais peuvent aller jusqu’à trente ans dans certains cas.

Toute personne concernée a le droit d’être informée conformément à l’article 15 du RGPD, le droit de rectification conformément à l’article 16 du RGPD, le droit d’effacement conformément à l’article 17 du RGPD, le droit de limitation du traitement conformément à l’article 18 du RGPD, le droit de notification conformément à l’article 19 du RGPD et le droit à la portabilité des données conformément à l’article 20 du RGPD.

En outre, vous disposez d’un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données conformément à l’article 77 du RGPD si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas effectué de manière légale. Ce droit de recours est sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire.

Si le traitement des données est basé sur votre consentement, vous avez le droit, conformément à l’article 7 du RGPD, de révoquer à tout moment votre consentement à l’utilisation de vos données personnelles. Veuillez noter que la révocation ne prend effet que pour l’avenir. Les traitements effectués avant la révocation ne sont pas concernés. Veuillez également noter que nous pouvons être amenés à conserver certaines données pendant une période déterminée afin de nous conformer aux exigences légales (voir point 8 de la présente information sur la protection des données).

 Wdroit d’opposition

Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est effectué conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD afin de préserver des intérêts légitimes, vous avez le droit, conformément à l’article 21 du RGPD, de vous opposer à tout moment au traitement de ces données pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous ne traiterons alors plus ces données personnelles, à moins que nous ne puissions démontrer des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement. Ceux-ci doivent prévaloir sur vos intérêts, droits et libertés, ou le traitement doit servir à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

 IDans certains cas, nous traitons vos données personnelles à des fins de publicité directe. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement à des fins de publicité. Cela s’applique également au profilage dans la mesure où il est lié à cette publicité directe. Si vous vous opposez au traitement à des fins de publicité directe, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins.

 Pour faire valoir vos droits, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées au point 1.

La fourniture de données à caractère personnel pour la décision de conclure ou d’exécuter un contrat ou pour l’exécution de mesures précontractuelles est volontaire. Nous ne pouvons toutefois prendre une décision dans le cadre de mesures contractuelles que si vous fournissez les données personnelles nécessaires à la conclusion ou à l’exécution du contrat ou à la prise de mesures précontractuelles.

La société PAGES MEDIA PRODUCTIONS GmbH est tenue, pour une durée indéterminée et au-delà de la fin du présent contrat, de traiter de manière confidentielle les données personnelles obtenues dans le cadre de la présente relation contractuelle et de respecter les règles de protection du secret applicables.

PAGES MEDIA PRODUCTIONS GmbH s’engage à familiariser ses employés avec les dispositions pertinentes en matière de protection des données et les règles de protection des secrets et à les obliger à la discrétion avant qu’ils ne commencent à travailler pour le contractant.

12. PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE

Pour l’établissement, l’exécution ou la mise en œuvre de la relation commerciale ainsi que pour les mesures précontractuelles, nous n’utilisons en principe pas de prise de décision entièrement automatisée conformément à l’article 22 du RGPD. Si nous devions utiliser ces procédures dans des cas particuliers, nous vous en informerions séparément ou demanderions votre consentement dans la mesure où la loi l’exige.

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